Ontwerp in huisstijl

Met slimme ontwerpsjablonen kunnen medewerkers zelf bestaande ontwerpen aanpassen, volledig binnen de huisstijl. Even een naam wijzigen, een foto vervangen of wat lokale personalisatie toevoegen en klaar. Marketing hoeft niets meer op te maken of aan te leveren of boos te worden omdat de Canva basis toch meer veranderd is dan van te voren bedacht.

Per ontwerp bepalen we precies wat aangepast mag worden. Denk aan specifieke tekstvelden, beeldvlakken of andere variabele onderdelen. Wil je de beeldkeuze beperken? Dan selecteren we eenvoudig welke foto’s uit de beeldbank gebruikt mogen worden. Zo blijft de uitstraling altijd consistent, terwijl er toch genoeg ruimte is voor lokale invulling. De lokale held voelt zich de ontwerper en de marketingmedewerker heeft het onder controle zonder bang te hoeven zijn voor vreselijke AI plaatjes en Comic Sans lettertypen.

Catalogus per vestiging of merk

Iedere vestiging of merk ziet in het portaal alleen wat voor hen relevant is. Zo krijgt iedereen een eigen, overzichtelijke catalogus met beschikbare drukwerkitems en middelen. Drukwerk items worden geproduceerd op vooraf ingestelde materiaalkeuzes, waardoor ook hierin de huisstijl bewaakt wordt. Mag er toch een keuze gemaakt worden in bijvoorbeeld de stevigheid van het papier, dan kan dit als nog deels opengesteld worden.

Liggen bepaalde materialen standaard op voorraad bij het hoofdkantoor? Of zijn er producten die altijd via een externe leverancier worden besteld? Geen probleem. We zorgen dat bestellingen automatisch bij de juiste persoon of leverancier terechtkomen.

Of het nu gaat om veiligheidshesjes die op zolder liggen, bedrijfskleding via een vaste partner of zelfs items die bij een kinderopvang of golfclub niet mogen ontbreken en centraal ingekocht worden, geen probleem.. We denken graag mee om het bestelproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. En de catalogus voor de vestiging of medewerker zo duidelijk en overzichtelijk mogelijk en het de tool te laten zijn waarin je alles regelt voor je vestiging.

Het is een makkie.

Als marketingmedewerker ook drukwerk bestellen via de tool? Dat kan, dan zetten we voor jou de portal open, zelfde papierkeuzes als de vaste sjablonen, maar jij kan de pdf uploaden die je zelf gemaakt hebt. Geen kennis van snijmarges, kleurinstellingen of drukwerkdetails? Dat is ook niet nodig. De software controleert automatisch of zaken zoals afloop, snijmarges en overdruk correct zijn ingesteld. Zo worden fouten al gesignaleerd voordat het drukwerk wordt geproduceerd.

Zowel ingevulde sjablonen als geüploade pdf-bestanden kunnen nog door een verantwoordelijke manager of marketingmedewerker worden gecontroleerd en goedgekeurd. Zo blijft de kwaliteit gewaarborgd en weet je zeker dat alles klopt voordat het naar de drukker gaat.

Bestellen maar.

Alles verzameld? Dan plaats je de bestelling eenvoudig via je winkelmandje. Papier- en materiaalkeuzes liggen vooraf vast, zodat alle middelen altijd op het juiste materiaal worden geproduceerd en consistent bij de vestiging worden geleverd. Liever toch hierin een keuze geven, ook dat is mogelijk.

Bestel je tegelijkertijd artikelen die vanuit het hoofdkantoor of via externe partners geleverd worden? Dan ontvangen zij automatisch een melding zodat ook die bestellingen direct in gang worden gezet.

Is er een budget ingesteld, dan kan er alleen besteld worden zolang er voldoende budget beschikbaar is. En wil je nog een extra controle via een manager of marketingverantwoordelijke? Geen probleem. Zij ontvangen automatisch een goedkeuringsverzoek voordat de drukpersen gaan draaien en andere bestellingen worden verwerkt.

Waar is de bestelling?

Wanneer komt de bestelling binnen? Hoe laat wordt het geleverd? Is het al onderweg? Vragen waar je als marketingteam of designheld niet op zit te wachten.

Met het Portal kunnen bestellers zelf eenvoudig de status van hun bestelling volgen. Zo blijft iedereen op de hoogte, zonder dat jij of het marketingteam continu hoeft te antwoorden. Iedereen weet precies waar hij of zij aan toe is, overzichtelijk en zonder stress.

CONTACT

Kan ik iets voor je betekenen, of wil je gewoon hallo zeggen? Het mag allemaal.